Wypożycz za 0 zł, przetestuj, podejmij najlepszą decyzję!
Wypożycz za 0 zł, przetestuj, podejmij najlepszą decyzję!
Wersja robocza do publikacji po weryfikacji prawnej. Data dokumentu: 8 lipca 2026 r.
Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie centrumtestowe.pl, prowadzonym przez Kadimex Sp. z o.o. jako projekt Centrum Testowe.
Administratorem danych osobowych jest Kadimex Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wólczyńskiej 290, 01-919 Warszawa, NIP: 1182082411.
Kontakt w sprawach ogólnych Centrum Testowego: kontakt@centrumtestowe.pl, tel.: 22 864 99 66.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@kadimex.pl, tel.: 22 864 99 66, adres korespondencyjny: ul. Wólczyńska 290, 01-919 Warszawa.
Kontakt za pomocą e-Doręczeń: AE:PL-11006-35522-JTJUV-18.
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę jednostki lub firmy, NIP, adres dostawy, adres do faktury, numer telefonu, adres e-mail, dane konta użytkownika, historię zgłoszeń testów, dane wybranego Sprzętu, terminy wypożyczenia, informacje o płatnościach za transport, treść korespondencji, dane reklamacyjne, opinie i zdjęcia dodane przez użytkownika.
W przypadku osób prywatnych, które nie występują jako firma lub jednostka, przetwarzamy dane potrzebne do obsługi zgłoszenia, transportu, dokumentu sprzedaży za transport oraz kontaktu.
W przypadku firm, instytucji i jednostek przetwarzamy również dane niezbędne do wystawienia faktury VAT, w szczególności nazwę podmiotu, adres i NIP.
Serwis może przetwarzać również dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce, aktywności w Serwisie, logach bezpieczeństwa i zgodach cookies.
Przetwarzamy dane w następujących celach:
a) obsługa zgłoszeń testów, rezerwacji terminów, wydania i zwrotu Sprzętu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) obsługa konta użytkownika i usług elektronicznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) kontakt z użytkownikiem, obsługa pytań i formularzy kontaktowych – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
d) realizacja transportu, przekazanie danych przewoźnikom i obsługa przesyłek – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
e) obsługa płatności za transport przez zewnętrznego operatora płatności, w szczególności Tpay – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
f) wystawianie faktur, paragonów i realizacja obowiązków księgowych lub podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
g) obsługa reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
h) publikacja i moderacja opinii użytkowników oraz zdjęć – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w określonych przypadkach także zgoda użytkownika;
i) newsletter i komunikacja marketingowa drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od podstawy kontaktu i zakresu zgód;
j) analityka ruchu, pomiar skuteczności działań i reklama, w tym narzędzia Google, Microsoft Ads i Meta Pixel – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie wymagającym zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałym zakresie dopuszczalnym prawem;
k) zapewnienie bezpieczeństwa IT, zapobieganie nadużyciom i utrzymanie Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane konta użytkownika przetwarzamy w celu umożliwienia logowania, obsługi panelu klienta, historii zgłoszeń testów, danych adresowych, ustawień konta oraz dodawania opinii po zrealizowanym wypożyczeniu.
Podanie danych wymaganych do założenia i obsługi konta jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z funkcji dostępnych wyłącznie dla zalogowanych użytkowników.
Usunięcie konta nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa albo potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane podane w zgłoszeniu testów przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, sprawdzenia dostępności Sprzętu, przygotowania wysyłki, kontaktu z użytkownikiem, obsługi zwrotu oraz kontroli Sprzętu po testach.
Dane adresowe i kontaktowe mogą zostać przekazane przewoźnikowi lub operatorowi logistycznemu w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy lub zwrotu.
Jeżeli użytkownik płaci za transport przez Tpay albo innego operatora płatności, dane niezbędne do obsługi płatności mogą zostać przekazane temu operatorowi zgodnie z jego zasadami i przepisami prawa.
Dane dotyczące dokumentów sprzedaży za transport przetwarzamy zgodnie z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi.
Opinię może dodać użytkownik, który dokonał wypożyczenia i jest zalogowany na swoje konto.
Opinia może zawierać treść oraz maksymalnie 3 zdjęcia. Przed publikacją opinia jest weryfikowana przez administratora.
Opublikowana opinia może być widoczna dla innych użytkowników Serwisu. Zalecamy, aby nie umieszczać w opinii danych osobowych osób trzecich, wizerunku osób bez odpowiedniej podstawy prawnej, informacji poufnych ani danych operacyjnych jednostki.
Kadimex może odmówić publikacji opinii albo ją usunąć, jeżeli narusza prawo, regulamin, prawa osób trzecich lub dobre obyczaje.
W przyszłości Serwis może umożliwiać zapis do newslettera informującego m.in. o nowych produktach dostępnych do wypożyczenia, poradnikach, testach, aktualnościach Centrum Testowego i materiałach Kadimex.
Zapis do newslettera jest dobrowolny. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę lub zrezygnować z otrzymywania newslettera.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu prawidłowego działania strony, koszyka, konta użytkownika, zapamiętywania ustawień, obsługi formularzy, analityki, pomiaru skuteczności działań oraz marketingu.
W Serwisie mogą działać narzędzia Google, w tym Site Kit, Google Analytics lub podobne usługi Google, a także narzędzia reklamowe takie jak Google Ads, Microsoft Ads lub Meta Pixel, jeżeli zostaną skonfigurowane.
Cookies niezbędne są wykorzystywane do działania Serwisu. Cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają zgody.
Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera lub ustawień cookies, a także z poziomu ustawień przeglądarki.
Dostęp do danych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Kadimex upoważnieni do przetwarzania danych.
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi techniczne, hostingowe, informatyczne, pocztowe, kurierskie, płatnicze, księgowe, prawne, marketingowe, analityczne i doradcze, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
Dane mogą być także udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Co do zasady Kadimex nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to związane z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dostawców, w szczególności globalnych dostawców usług analitycznych, reklamowych, mailingowych lub informatycznych.
Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG, będzie ono realizowane na podstawach przewidzianych w RODO, w szczególności z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo innych zabezpieczeń wymaganych prawem.
Dane związane z realizacją zgłoszeń testów przechowujemy przez czas realizacji zgłoszenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
Dane konta użytkownika przechowujemy przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany prawem lub uzasadniony obroną roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, a następnie przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości uzyskania zgody lub obrony roszczeń.
Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania i archiwizacji korespondencji, zwykle do 3 lat, chyba że sprawa ma znaczenie dowodowe.
Dane analityczne i marketingowe przechowujemy zgodnie z ustawieniami narzędzi, okresem ważności cookies oraz obowiązującymi przepisami.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji praw można skontaktować się z Kadimex pod adresem: rodo@kadimex.pl.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi.
Podanie danych w zgłoszeniu testów jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji testów, dostawy, zwrotu i kontaktu z użytkownikiem.
Podanie danych do faktury jest wymagane, jeżeli użytkownik działa jako firma, instytucja lub jednostka i chce otrzymać fakturę VAT za transport.
Podanie danych na potrzeby newslettera jest dobrowolne.
Kadimex stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do rodzaju danych, ryzyka oraz charakteru Serwisu.
Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania do Konta i nie udostępniać ich osobom trzecim.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcji Serwisu, narzędzi analitycznych, marketingowych, płatniczych, formularzy, zakresu danych lub sposobów ich przetwarzania.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.
